Em 2025, a taxa de entregabilidade de e-mails continua sendo um dos maiores desafios para quem trabalha com campanhas de cold email. Um e-mail não entregue significa uma oportunidade perdida de se conectar com um prospect e, por isso, entender como melhorar essa taxa é crucial para o sucesso de sua estratégia. Neste artigo, vamos explorar as principais práticas para aumentar as chances de seus e-mails chegarem à caixa de entrada dos seus leads e como a Data Mail pode ajudar a alcançar esse objetivo.
Entendendo a taxa de entregabilidade e sua importância
A taxa de entregabilidade de e-mails é uma métrica essencial para avaliar a eficiência de uma campanha de cold email. Uma baixa taxa de entregabilidade indica problemas com a reputação do remetente, configuração inadequada de e-mails ou práticas de envio que não atendem às melhores práticas.
Se seus e-mails não estão sendo entregues, toda a estratégia de cold email perde sua eficácia, já que seus prospects nem sequer veem sua mensagem. Por isso, é crucial monitorar essa métrica regularmente e tomar medidas para otimizar sua entregabilidade.
Verifique suas configurações de DNS e autenticação de e-mail
A autenticação de e-mail é uma das práticas mais importantes para garantir a entregabilidade. Configurações como SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) e DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) ajudam a garantir que os e-mails que você envia não sejam considerados fraudulentos pelos provedores de e-mail.
- SPF: Esse registro DNS diz aos servidores de e-mail quais IPs são autorizados a enviar e-mails em nome de seu domínio.
- DKIM: Essa configuração adiciona uma assinatura digital aos seus e-mails, permitindo que os provedores de e-mail verifiquem se a mensagem foi alterada no caminho.
- DMARC: Este protocolo ajuda a proteger o seu domínio contra e-mails fraudulentos, fornecendo políticas para tratar e-mails que falharem nas verificações SPF e DKIM.
Escolha um bom provedor de serviços de e-mail (ESP)
O provedor de serviços de e-mail (ESP) que você utiliza para enviar seus cold emails também influencia diretamente a taxa de entregabilidade de e-mails. Alguns provedores, como o Gmail, possuem regras e filtros rigorosos para e-mails em massa, enquanto outros são mais flexíveis.
Evite práticas de envio de e-mail em massa sem planejamento
Embora o envio de e-mails em massa possa parecer uma estratégia eficaz para alcançar grandes quantidades de prospects, é importante lembrar que o envio excessivo e não segmentado pode prejudicar a sua reputação de remetente e reduzir a entregabilidade.Enviar e-mails apenas para leads qualificados, com conteúdo relevante e personalizado, é fundamental para evitar a marcação de spam. Além disso, é recomendável enviar e-mails de forma gradual, para não sobrecarregar os servidores e causar bloqueios.
Limpeza regular da lista de e-mails
Manter sua lista de e-mails limpa e atualizada é uma das maneiras mais eficazes de garantir uma boa taxa de entregabilidade. Enviar e-mails para endereços inválidos ou inativos pode prejudicar a reputação de seu domínio e diminuir sua entregabilidade.
Realize uma limpeza regular da sua lista, removendo endereços de e-mail que não responderam às suas campanhas ou que retornaram como “indisponíveis”. Ferramentas de enriquecimento de dados, como a Data Mail, podem ajudá-lo a manter sua lista de e-mails atualizada e evitar esses problemas.
Além disso, para garantir uma lista limpa, considere usar a verificação de e-mails em tempo real antes de realizar disparos em massa. Isso ajuda a filtrar contatos inválidos antes mesmo de começar a campanha.
Conteúdo de qualidade e sem SPAM
O conteúdo do e-mail também tem um grande impacto na entregabilidade. Além disso, se o seu e-mail não for relevante para o destinatário, ele pode marcá-lo como spam, o que pode afetar sua reputação como remetente.
Monitoramento de métricas e ajustes constantes
Mantenha uma rotina de testes e ajustes, realizando campanhas de teste para ver como diferentes práticas de envio impactam a entregabilidade. Isso ajudará a otimizar seus processos e garantir que seus e-mails continuem a ser entregues nas caixas de entrada.
