Gerenciar múltiplos domínios é uma estratégia essencial para empresas que realizam campanhas de cold email em grande escala. O uso de diferentes domínios não apenas melhora a entregabilidade das mensagens, mas também protege a reputação da empresa. Neste artigo, você aprenderá como gerenciar vários domínios de maneira eficiente, garantindo o sucesso das suas campanhas de cold email.
Por que usar múltiplos domínios em campanhas de cold email?
Gerenciar campanhas de cold email utilizando um único domínio pode ser arriscado. Caso esse domínio seja marcado como spam ou bloqueado, toda sua operação fica comprometida.
Benefícios de usar múltiplos domínios:
Teste de estratégias: Você pode realizar A/B tests em diferentes domínios para entender qual abordagem gera melhores resultados.
Proteção da reputação do domínio principal: Evita que bloqueios ou reclamações de spam afetem a imagem da marca.
Melhor taxa de entrega: Distribui os envios, reduzindo a chance de ser marcado como spam.
Maior escalabilidade: Permite o envio de um volume maior de e-mails sem prejudicar a entregabilidade.
Como criar e configurar múltiplos domínios
Gerenciar múltiplos domínios exige planejamento e uma boa configuração técnica.
Passos para criação e configuração:
Inicie com volumes pequenos de e-mails e aumente conforme os domínios ganham reputação positiva.
Registro de novos domínios
Registre domínios semelhantes ao seu domínio principal, mas com variações sutis.
Exemplo: se o domínio principal for suaempresa.com, você pode usar suaempresa.co, sua-empresa.net, suaempresas.com.br, entre outros.
Configuração de registros de e-mail
Configure registros SPF, DKIM e DMARC para cada domínio. Isso ajuda a autenticar os envios e evitar filtros de spam.
Certifique-se de que os registros estejam corretamente configurados nos servidores DNS.
Criação de mailboxes (caixas de e-mail)
Crie várias caixas de e-mail associadas a cada domínio.
Ferramentas como Data Mail facilitam a criação de mailboxes em larga escala com poucos cliques.
Aquecimento dos domínios
Assim como no caso dos IPs, novos domínios precisam ser “aquecidos” com envios graduais.
Boas práticas no uso de múltiplos domínios
Seguir boas práticas evita problemas como bloqueios e entregabilidade prejudicada.
Boas práticas essenciais:
- Diversifique os envios: Distribua suas campanhas entre os domínios para evitar sobrecarregar um único domínio.
- Monitore a reputação: Utilize ferramentas para acompanhar a reputação de cada domínio, como Google Postmaster Tools.
- Faça testes contínuos: Use diferentes domínios para testar linhas de assunto, conteúdos e horários de envio.
- Utilize domínios alternativos apenas para campanhas: Evite usar domínios secundários para outros fins além do envio de cold email.
Exemplo de distribuição:
Se você tem 5 domínios configurados, distribua os envios igualmente entre eles. Dessa forma, se um domínio tiver problemas de entregabilidade, os outros continuarão funcionando normalmente.
Cuidados com spam traps e blacklists
Mesmo com múltiplos domínios, é necessário manter boas práticas para evitar armadilhas de spam e listas de bloqueio.
Como evitar problemas:
Monitore blacklists: Verifique regularmente se seus domínios estão em listas de bloqueio, como Spamhaus e Barracuda.
Valide os leads: Nunca envie e-mails para listas compradas ou contatos não verificados. Isso pode levar a spam traps (endereços de e-mail falsos usados para identificar spammers).
Reduza bounces: Utilize validadores de e-mail antes dos envios para garantir que os contatos são válidos.
Ferramentas para gerenciar múltiplos domínios
Gerenciar múltiplos domínios pode ser complexo sem o uso das ferramentas certas. Algumas soluções disponíveis no mercado facilitam a automação e o controle.
Ferramentas recomendadas:
- Data Mail: Criação de múltiplos domínios e mailboxes de maneira escalável e fácil.
- MXToolbox: Ferramenta para verificar registros SPF, DKIM, DMARC e reputação de domínios.
- GlockApps: Monitora a entregabilidade e a reputação dos envios em cada domínio.
Com o uso dessas ferramentas, você pode otimizar suas campanhas e manter um controle rigoroso sobre a performance dos domínios.
Como monitorar e otimizar os resultados
O sucesso no uso de múltiplos domínios depende do acompanhamento constante dos resultados.
Métricas importantes a serem monitoradas:
- Taxa de entrega: Proporção de e-mails entregues versus enviados.
- Taxa de abertura: Identifica quais domínios estão obtendo melhor engajamento.
- Taxa de bounces: Quantidade de e-mails devolvidos devido a endereços inválidos.
- Reclamações de spam: Domínios com alta taxa de reclamação devem ser pausados para ajustes.
Com base nesses dados, você pode otimizar suas campanhas e direcionar o uso dos domínios mais performáticos.
Gerenciar múltiplos domínios para campanhas de cold email é uma prática eficiente que ajuda a proteger a reputação da empresa, aumentar a entregabilidade e escalar as campanhas com segurança. Configurar corretamente os registros, realizar o aquecimento gradual e monitorar constantemente os resultados são os principais pilares para o sucesso dessa estratégia.
Com ferramentas como Data Mail, o gerenciamento de múltiplos domínios se torna simples e eficiente, garantindo que suas campanhas continuem entregues na caixa de entrada.
