Uma estratégia essencial para sua empresa é o disparador de email, que envia mensagens personalizadas e responsivas para leads e clientes com benefícios, como e-books.
Investir na ferramenta organiza os contatos, otimiza a comunicação e envia conteúdos para uma grande lista de prospects, evitando perda de tempo e melhorando resultados.
Como funciona o disparador de email?
O disparador de email envia mensagens programadas para os leads e clientes fidelizados, com o objetivo de estreitar os laços e manter esses contatos ativos. As informações inseridas podem ser a divulgação de um serviço novo da marca, promoções, compartilhamento de um material exclusivo feito pela própria empresa ou convite para um evento online.
Com o disparo de emails, você consegue acompanhar os resultados e pode refinar as estratégias para aumentar as taxas de abertura e leitura, caso necessário. Como todo o processo é automatizado, você não precisa enviar manualmente os e-mails para os leads, o que economiza tempo e aumenta a produtividade da equipe, considerando o volume de contas cadastradas.
Por que investir no disparador de email?
Devido à sua praticidade, o disparador de email pode prevenir erros de comunicação, auxiliar na redução de produtividade e evitar dificuldades para se comunicar com o público-alvo, porque você tem informações atualizadas dos leads.
Sua base se enriquece com dados relevantes e organizados, o que aprimora cada vez mais sua comunicação com os nomes certos. Não só isso como, também, há diversos outros motivos para investir na estratégia – tais como:
Praticidade de envio
Você pode enviar mensagens para milhares de clientes simultaneamente, pois o disparador de e-mail é prático e ágil. Isso permite ao público-alvo visualizar as informações, consumir newsletter, receber e-books gratuitos, conferir listas de produtos e conhecer novidades da marca.
Mais produtividade da equipe
A equipe consegue ter um desempenho melhor na empresa, pois o disparador de emails realiza os envios em massa, sem a necessidade do time de marketing e comercial realizarem o mesmo processo. Com a automatização interna, os colaboradores se concentram em novas atividades, como desenvolver materiais para nutrição e conversão de leads, evitando distrações.
Melhora a comunicação com o público-alvo
Ter uma base ativa é muito importante para as empresas porque previne a perda de bons leads ou clientes fidelizados para a concorrência. O disparador de e-mail melhora sua comunicação com o público-alvo, pois envia regularmente informações exclusivas que interessam a esses nomes.
Análise de resultados
O disparador de e-mails permite que a equipe visualize os resultados estatísticos, compreendendo quantos leads abriram as mensagens, quais links receberam cliques e quais nomes solicitaram o descadastramento. A partir dessas informações, é possível desenvolver estratégias que auxiliem a aprimorar as características do email, como o assunto do conteúdo, corpo do texto e imagem responsiva.
Possibilidade de segmentação
Você pode fazer a segmentação antes de realizar o disparo de e-mails marketing, enviando conteúdos personalizados a cada perfil. Fatores como localização, empresa, nicho e tamanho da empresa são fundamentais para isso.
Comunicação mais rápida
Fundamental para as empresas, a etapa de comunicação acontece com mais eficiência porque os disparos são massivos e os leads e clientes recebem as mensagens instantaneamente e em horários estratégicos. Neste caso, o envio de emails, quando feito com base no tempo disponível do público-alvo, pode aprimorar a relação e mantê-los ainda mais interessados na empresa.
Como escolher a ferramenta ideal de disparador de email?
Há métodos práticos para escolher a ferramenta ideal de disparos de email que pode auxiliar a sua empresa a se comunicar cada vez mais com o público-alvo. Envie mensagens regularmente com informativos, infográficos e promoções para aumentar o engajamento da marca e manter os leads e clientes nutridos.
Entender o volume de disparos ideal
Em sua escolha, para definir o disparador de email ideal, é preciso mapear as necessidades de envio, conforme o porte da agenda de contatos. A ferramenta precisa ser capaz de corresponder ao fluxo de envios para garantir a entrega das mensagens para as pessoas certas.
Segmentação de contatos
Para trabalhar com os disparos de email marketing, verifique se a ferramenta permite a segmentação dos contatos e qual a capacidade de personalização. Essa é uma maneira de melhorar os resultados, tornando-os cada vez mais eficazes sempre que forem disparados para leads e clientes.
Análise de resultados
Os disparos de e-mails devem fornecer dados estatísticos para auxiliar na mensuração de resultados. Saber quantos leads abriram as mensagens, quantos clicaram nos links e permaneceram lendo o conteúdo por mais tempo mostra se existe a necessidade de corrigir ou aprimorar as estratégias para reter o público com menos dificuldades.
Recursos extras
Recursos extras do disparador de email fazem a diferença, principalmente o lembrete de abandono de carrinho que envia mensagens aos leads relembrando que deixaram itens para trás. Os informativos de melhorias também devem estar incluídos na ferramenta, pois podem auxiliar na tomada de decisões e a melhorar as campanhas de email marketing.
Análise anti-spam
Essa funcionalidade indica as chances do e-mail ser enviado diretamente para a caixa de spam. Além disso, essa informação é indispensável, pois ajuda a entender o que deve ser refinado no conteúdo para que seja enviado ao público-alvo e garantido que será aberto.
Função de re-envio
É normal que alguns leads não abram certas mensagens, e um disparador de e-mails que oferece a função de reenvio possibilita que você mantenha a comunicação com o alvo ao reenviar o conteúdo. Se necessário, é possível alterar o assunto para torná-lo mais chamativo, construindo-o com até 50 caracteres, pois isso pode resultar em taxas 12% maiores.
Sistema de pontuação de leads
Durante a sua escolha por um disparador de email, verifique se é oferecido o sistema de pontuação de leads, que ajudará a identificar os mais envolvidos com a sua empresa. Dessa forma, a equipe poderá desenvolver materiais diferentes para melhorar os pontos e ter a possibilidade de converter os prospects.
Quais são os disparadores de email disponíveis no mercado?
O mercado possui opções de disparadores de emails que oferecem muitos ou poucos recursos. Por isso, você deve analisar as opções antes de fazer a sua escolha e realizar comparativos entre as características das seguintes ferramentas para ter assertividade:
- MailChimp
- NitroNews
- Drip
- AWeber
- Keap
No caso do Keap, a ferramenta oferece recursos para auxiliar na etapa de follow-up, pagamentos e registros. Facilmente, você mantém os contatos ativos ao enviar mensagens automatizadas, além de poder enviar cotações, links, lembretes e faturas, seja para um único cliente ou mais nomes.
Por que escolher a DataMail para disparos de email?
A DataMail é a solução ideal para suas necessidades de disparo de emails. Com a DataMail, você conta com uma infraestrutura que permite a criação de domínios e mailboxes para envios de cold emails, garantindo entregabilidade e evitando problemas com caixas de spam. Nossa ferramenta é fácil de usar e não requer conhecimento técnico, permitindo que você crie campanhas de email rapidamente e com eficácia.
Com a DataMail, você tem a praticidade de criar campanhas segmentadas, personalizadas e automatizadas, que mantêm sua comunicação com os leads ativa e relevante. Além disso, é possível monitorar o desempenho das suas campanhas e realizar ajustes em tempo real, garantindo que sua estratégia de email marketing esteja sempre em evolução.
