Empresas que utilizam domínios alternativos para cold mail para prospecção ativa no mercado B2B frequentemente enfrentam desafios com entregabilidade, reputação de domínio e bloqueios de e-mails.
A solução é criar e configurar domínios alternativos exclusivamente para cold mail. Neste artigo, explicamos por que isso é essencial e como estruturar uma infraestrutura eficiente para garantir que seus e-mails cheguem aos destinatários certos.
O que são domínios alternativos para cold mail e por que usá-los?
Os domínios alternativos para cold mail permitem que a equipe de prospecção realize disparos com maior segurança e entregabilidade.
Benefícios dos domínios alternativos:
- Proteção do domínio principal, evitando que o site institucional da empresa seja prejudicado caso um domínio seja marcado como spam.
- Melhoria na entregabilidade, aumentando a chance de os e-mails chegarem à caixa de entrada dos leads.
- Distribuição de envios entre diferentes domínios, reduzindo riscos de bloqueios.
Maior escalabilidade, facilitando o crescimento da operação de cold mail sem comprometer a reputação digital da empresa.
Passo a passo para criar e configurar domínios alternativos para cold mail
- Escolha domínios similares ao principal
- O ideal é que os domínios alternativos sejam variações do domínio principal da empresa.
- Exemplo: Se o domínio principal for empresa.com, os domínios alternativos podem ser:
empresa.net
empresacontato.com
empresamkt.com
- Registre os domínios
- Utilize provedores confiáveis como Google Domains, Namecheap ou GoDaddy para registrar os domínios.
- Configure as entradas DNS corretamente
- Para garantir a entregabilidade, é essencial configurar os registros SPF, DKIM e DMARC no DNS dos novos domínios.
- Esses registros autenticam os e-mails enviados, evitando que sejam marcados como spam.
- Crie e-mails personalizados (mailboxes)
- Configure caixas de e-mail dentro desses domínios para distribuir os disparos de forma equilibrada.
- Evite nomes genéricos como “contato@”, optando por variações mais personalizadas, como:
- Aqueça os domínios antes de iniciar os disparos
- Um erro comum é começar a enviar grandes volumes de e-mails assim que os domínios são criados.
- O ideal é realizar um aquecimento gradual, enviando pequenos lotes de e-mails nos primeiros dias e aumentando aos poucos.
- Monitore a reputação dos domínios
Ferramentas como Google Postmaster Tools e Mail-Tester ajudam a verificar a reputação do domínio e a taxa de entregabilidade dos e-mails enviados.
Como a Data Mail pode ajudar com domínios alternativos para cold mail
Com a plataforma Data Mail, é possível criar e gerenciar domínios alternativos e mailboxes de forma rápida e segura, garantindo que os e-mails cheguem na caixa de entrada e não no spam.
Se sua empresa quer profissionalizar sua operação de cold mail e maximizar os resultados de prospecção, conheça a Data Mail e otimize suas campanhas.
