No universo do cold emailing, a entregabilidade dos e-mails é um fator crítico para o sucesso das campanhas. Se os e-mails não chegam à caixa de entrada dos destinatários, todo o esforço investido em copywriting, segmentação e automação será desperdiçado. Um dos primeiros passos para garantir uma taxa de entrega alta é a configuração correta dos domínios de e-mail. Criar e gerenciar domínios estrategicamente pode aumentar significativamente a taxa de abertura e resposta das suas campanhas.
Neste artigo, você aprenderá como configurar domínios de e-mail para campanhas de cold email, as melhores práticas para proteger sua reputação e técnicas avançadas para maximizar a eficiência das suas comunicações.
Por que criar domínios específicos para cold emailing?
O uso de um domínio separado para campanhas de cold email é uma prática essencial para proteger a reputação do seu domínio principal e garantir uma melhor entregabilidade. Algumas razões para essa estratégia incluem:
- Evitar a penalização do domínio principal: O envio de e-mails frios pode gerar denúncias de spam e prejudicar a reputação do seu domínio corporativo, o que impacta todas as comunicações da empresa.
- Melhor controle da reputação de envio: Com domínios específicos, é possível monitorar e gerenciar a reputação dos IPs e servidores, mantendo um histórico de métricas confiável.
- Possibilidade de escalar campanhas: Criando múltiplos domínios, você pode aumentar o volume de envios sem comprometer a taxa de entregabilidade, diversificando os pontos de origem dos e-mails.
- Facilidade de substituição: Caso um domínio comece a perder reputação ou seja marcado como spam, ele pode ser substituído sem afetar o domínio principal.
Passo a passo para criar domínios de e-mail para cold emailing
1. Escolher e registrar um novo domínio
Para começar, escolha um domínio que seja relevante para a sua empresa, mas que não seja idêntico ao seu domínio principal. Algumas boas práticas incluem:
- Utilizar variações do nome da empresa (ex: seudominio.com → seudominio.co ou seudominio-mail.com);
- Evitar palavras genéricas que possam ser marcadas como spam;
- Optar por extensões confiáveis como .com, .net ou .co;
- Manter um nome profissional e de fácil reconhecimento.
Após definir o domínio, registre-o em provedores confiáveis como Namecheap, Google Domains ou GoDaddy.
2. Criar subdomínios para diversificação
Além do novo domínio, considere a criação de subdomínios para distribuir os envios e reduzir riscos. Exemplo:
- email.seudominio-mail.com
- outreach.seudominio-mail.com
- contact.seudominio-mail.com
Isso ajuda a minimizar impactos negativos e permite a realização de testes A/B para avaliar qual subdomínio performa melhor.
3. Configurar registros DNS essenciais
Para garantir uma boa reputação e evitar que seus e-mails sejam considerados spam, configure corretamente os registros DNS:
PTR (Reverse DNS Lookup): Ajuda a validar o servidor de envio, o que é um fator relevante para ISPs.
SPF (Sender Policy Framework): Define quais servidores estão autorizados a enviar e-mails em nome do seu domínio, evitando spoofing.
DKIM (DomainKeys Identified Mail): Assina digitalmente os e-mails para provar que eles não foram alterados durante o envio.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Define regras sobre como os servidores de recebimento devem tratar e-mails não autenticados e protege contra phishing.
4. Criar mailboxes e aquecer os domínios
Não basta apenas configurar o domínio; é essencial aquecê-lo antes de iniciar o envio massivo de e-mails. Para isso:
- Crie múltiplas mailboxes (ex: [email protected], [email protected]);
- Inicie o envio de e-mails gradualmente, aumentando o volume ao longo das semanas;
- Engaje com as respostas e mantenha interações reais para melhorar a reputação do domínio.
Durante o período de aquecimento, evite envios excessivos e monitore métricas como taxa de abertura, cliques e respostas para garantir que o domínio esteja performando corretamente.
5. Monitorar a reputação do domínio e IP
O acompanhamento contínuo da reputação do domínio e IP é crucial para manter a entregabilidade. Utilize ferramentas como:
- Google Postmaster Tools: Fornece insights sobre a reputação do domínio e relatórios de rejeição.
- MXToolBox: Analisa registros DNS e verifica possíveis problemas de blacklist.
- Talos Intelligence: Avalia a reputação do IP e domínio em tempo real.
Caso perceba queda na entregabilidade ou aumento nas denúncias de spam, reavalie as configurações e ajuste a estratégia de envio.
A criação de domínios específicos para cold emailing é uma estratégia essencial para maximizar a entregabilidade e proteger a reputação do seu domínio principal. Seguindo as melhores práticas de configuração, aquecimento e monitoramento, é possível aumentar significativamente a eficiência das campanhas e garantir que suas mensagens cheguem ao destinatário certo.
Se sua empresa está investindo em cold emails como estratégia de aquisição, configurar domínios corretamente é um passo fundamental para garantir que seus esforços gerem resultados reais e sustentáveis.
