Otimizar entrega de cold emails é um dos maiores desafios que profissionais de vendas enfrentam ao usar essa estratégia no mercado B2B. Se os seus e-mails estão constantemente caindo na caixa de spam, suas campanhas perdem a eficácia e a oportunidade de conversão. O segredo paraotimizar entrega de cold emails e melhorar a performance das suas campanhas, começa com a configuração adequada do domínio e das mailboxes. Neste artigo, vamos explorar como otimizar esses elementos essenciais para aumentar as taxas de entrega e a eficácia das suas campanhas de cold email.
O impacto da configuração de domínio para otimizar a entrega de cold emails
Quando você envia um cold email, um dos fatores determinantes para garantir que ele chegue à caixa de entrada do destinatário é a configuração correta do seu domínio. Isso não só influencia a entrega, mas também afeta a reputação do seu domínio, o que pode ter um impacto de longo prazo na sua capacidade de enviar e-mails eficazes.
1. Escolha do domínio de envio
A primeira decisão importante na configuração de e-mail para campanhas de cold email é escolher um bom domínio de envio. Usar o domínio principal da sua empresa (por exemplo, @suaempresa.com) pode ser uma prática arriscada, pois se muitos e-mails forem enviados e não forem bem-sucedidos, seu domínio pode ser marcado como suspeito pelos provedores de e-mail.
Melhores práticas:
- Criação de domínios secundários: Ao invés de usar o domínio principal da empresa, é mais seguro criar domínios secundários ou subdomínios específicos para enviar cold emails.
- Exemplo: Use algo como @email.suaempresa.com ou @prospec.suaempresa.com.
2. Configuração de SPF, DKIM e DMARC
Essas siglas representam autenticações de e-mail que ajudam a garantir que os e-mails enviados por seu domínio sejam verificados como legítimos pelos provedores de e-mail.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): Trabalha em conjunto com o SPF e o DKIM para fornecer instruções adicionais sobre o que deve acontecer caso um e-mail falhe na verificação.
SPF (Sender Policy Framework): Define quais servidores de e-mail estão autorizados a enviar e-mails em nome do seu domínio. Isso ajuda a impedir que spammers se passem pela sua empresa.
DKIM (DomainKeys Identified Mail): Assina digitalmente seus e-mails, garantindo que o conteúdo não tenha sido alterado durante o envio.
Como configurar as mailboxes para melhorar a performance de cold email
Depois de configurar o domínio, é hora de cuidar das suas mailboxes, pois elas são responsáveis por enviar os e-mails de maneira eficiente e sem problemas. A qualidade da sua mailbox tem grande impacto na entregabilidade dos e-mails e na reputação do domínio.
1. Criação de várias mailboxes
Para manter a sua taxa de entrega alta e evitar bloqueios, é importante distribuir o envio de e-mails entre várias mailboxes.
Melhores práticas:
- Distribuição de envios entre várias mailboxes: Em vez de usar uma única caixa de correio, divida a carga entre diferentes mailboxes em diferentes domínios ou subdomínios.
- Exemplo: Uma empresa pode criar diferentes contas de e-mail como [email protected], [email protected], etc.
2. Volume de envios e velocidade de envio
Outro fator crucial para a otimizar entrega de cold emails é o volume e a velocidade com que você envia os e-mails. Portanto, é importante configurar a quantidade de e-mails enviados de maneira progressiva, aumentando o volume gradualmente à medida que a sua reputação melhora.
Melhores práticas:
Limitação de envio diário: Em vez de enviar milhares de e-mails de uma vez, configure sua ferramenta de envio para limitar o número de e-mails enviados diariamente. Uma boa prática é enviar entre 50 a 200 e-mails por dia por caixa de correio.
Envios progressivos: Comece com um volume pequeno de e-mails e aumente gradualmente. Isso ajudará a estabelecer a reputação da sua mailbox.
Monitoramento e manutenção contínua da entregabilidade
Para garantir que suas campanhas de cold email permaneçam eficazes ao longo do tempo, é essencial monitorar constantemente a entregabilidade dos seus e-mails e realizar ajustes quando necessário.
1. Monitoramento de feedbacks de spam
Uma das maneiras de manter a boa reputação do seu domínio e das suas mailboxes é monitorar o feedback de spam. A maioria dos provedores de e-mail, como Gmail e Outlook, possui sistemas de feedback que informam quando um usuário marca seu e-mail como spam. Monitorar esse feedback ajuda a identificar possíveis problemas rapidamente.
Melhores práticas:
- Use ferramentas de monitoramento: Utilize ferramentas como Google Postmaster Tools, GlockApps ou Mail-Tester para monitorar sua entregabilidade.
- Ajuste as suas campanhas: Se um número elevado de leads marcar seus e-mails como spam, pode ser necessário revisar o conteúdo ou a abordagem de sua campanha.
2. Limpeza de listas de e-mails
É fundamental manter suas listas de e-mails atualizadas e limpas. E-mails inválidos ou inativos podem prejudicar a sua reputação, aumentando a chance de suas mensagens serem bloqueadas.
Melhores práticas:
- Utilize ferramentas de verificação de e-mail: Ferramentas como NeverBounce ou Hunter.io podem ajudar a garantir que seus e-mails sejam enviados para endereços válidos.
- Remova contatos inativos: Periodicamente, limpe sua lista de contatos, removendo aqueles que não interagem com seus e-mails.
A configuração adequada do domínio e das mailboxes é crucial para o sucesso das suas campanhas de cold email. Ao seguir as boas práticas mencionadas neste artigo, você garante uma melhor taxa de entrega e, consequentemente, maiores chances de conversão. Lembre-se de que, além da configuração inicial, a manutenção contínua e o monitoramento de suas campanhas são essenciais para garantir que seus e-mails cheguem à caixa de entrada do seu prospect.
